Посольство КНР в РБ осуществляет консульскую легализацию документов, выданных соответствующими органами Республики Беларусь, заверенных в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее ГКУ МИД РБ) и предназначенных для использования на территории Китая.

Цель консульской легализации заключается в том, чтобы официальные документы, выданные одной страной, имели юридическую силу на территории других стран.

Сфера деятельности и требования консульской легализации.

Консульская легализация в Посольстве КНР в РБ – это деятельность по заверению печати и подписи ГКУ МИД РБ на документах, поданных для консульской легализации.

Посольство осуществляет прием заявлений на легализацию при соблюдении следующих условий:

Документы заявителя должны быть заверены в ГКУ МИД РБ;

Печати и подписи белорусских удостоверяющих органов и сотрудников зарегистрированы в Посольстве и соответствуют установленной форме. Документы с несоответствующими требованиям печатями и подписями не допускаются к легализации в Посольстве;

Документы должны быть подлинными и законными, не нарушающими законодательство Китая и содержание которых не может нанести ущерб национальным и общественным интересам Китая;

В случае, если документ, поданный на легализацию, содержит более 2-х листов, он должен быть скреплен таким образом, чтобы его страницы трудно было заменить: например, опечатан сургучом, сквозной либо выпуклой печатью и др.

Процесс консульской легализации.

Для проведения консульской легализации Посольством принимаются не только оригинальные документы, но и их копии, заверенные в установленном порядке в соответствующих учреждениях Республики Беларусь.

После заверения, подлежащих консульской легализации документов в ГКУ МИД РБ, заявителю необходимо сделать точные копии данных документов, копию последней страницы паспорта заявителя и лица, который предоставляет документы в Посольство (в случае отсутствия заявителя).

После соблюдения вышеперечисленных условий документы, подлежащие легализации, и их копии возможно подать в консульский отдел Посольства для проведения консульской легализации в приемные дни (вторник и четверг с 9:00 до 12:00), предварительно заполнив анкету для консульской легализации Посольства/Консульства Китайской Народной Республики. Анкету можно заполнить непосредственно в консульском отделе Посольства при подаче документов на легализацию.

При подаче заявления на легализацию документов юридического лица также необходимо предоставить копию страницы с установочными данными законного представителя компании и документы компании, которые могут удостоверить статус законного представителя юридического лица (копия свидетельства о регистрации юридического лица).

Возможно предоставление других документов, которые сочтет необходимыми консульское должностное лицо.

Процедура консульской легализации после подачи документов в Посольство занимает 7 дней. Время, необходимое для сбора удостоверяющих материалов, запроса в Китай для уточнения информации, форс-мажорных обстоятельств и других причин, не будет засчитываться в вышеуказанный срок.

Также существует возможность оформления легализации документов в срочном порядке. В таком случае выдача легализованных документов осуществляется на следующий приемный день

Оплата консульского сбора осуществляется в любом отделении Приорбанка по регистрационному талону, выданным сотрудником консульского отдела Посольства. Выдача легализованных документов производится в приемные дни и время по регистрационному талону и квитанции Приорбанка об оплате консульского сбора.

Размер консульского сбора за легализацию одного документа составляет:

- для физических лиц 20$ долларов США;

- для юридических лиц 40$ долларов США.

В случае срочного сервиса легализации документов их выдача производится на следующий приемный день. При этом необходимо дополнительно оплатить 20$ долларов США за срочность на каждый документ.

Важно!

Если срок действия свидетельства о семейном положении, используемого для регистрации брака в материковом Китае, превышает 3 месяца с даты выдачи, сторонам необходимо повторно подать заявку на нотариальное заверение и легализацию.

Нотариально заверенные справки о семейном положении, состоянии здоровья и несудимости не подлежат консульской легализации, если с даты нотариального заверения прошло более 6 месяцев.

Легализованные документы не подлежат изменениям или подмене. Если заявитель изменит или подменит документы, он будет нести возникшие в связи с этим юридические последствия.

Часто задаваемые вопросы.

I. Требуется ли консульская легализация для использования иностранных документов на территории Китая?

Консульская легализация – это международная практика, постепенно сформированная на практике странами всего мира с целью облегчения взаимного обмена документами. В настоящее время, за исключением пункта «об освобождении от легализации» в китайско-иностранном двустороннем договоре о взаимной правовой помощи, Китай не подписывал двусторонний договор или соглашение с какой-либо страной о взаимном освобождении от консульской легализации. Иностранные гражданские и коммерческие документы, отправляемые в Китай для использования, обычно требуют консульской легализации местным посольством или консульством Китая.

II. Можно ли сделать только консульскую легализацию в посольстве или консульстве Китая за границей для иностранных документов, предназначенных для использования в Китае?

Нельзя. Соответствующие документы должны пройти процесс официального заверения местным компетентным органом и после этого подается заявка на легализацию в посольство или консульство КНР.

III. Какие материалы нужны для подачи заявки на оформление легализации Посольством или Консульством КНР документов на иностранном языке, которые будут использоваться внутри Китая?

Вне зависимости от того принадлежат эти документы гражданину КНР или иностранному гражданину, необходимые материалы для подачи заявки на оформление легализации Посольством или Консульством КНР документов на иностранном языке, которые будут использоваться внутри Китая, включают в себя следующие:

1. Действующее легальное удостоверение личности и копия или оригинал официального документа, прошедшего процедуру нотариального заверения компетентным органом в стране пребывания (листы должны быть прошиты);

2. Если документы подаются через доверенное лицо, то нужно его действующее удостоверение личности и копия или оригинал официального документа, прошедшего процедуру нотариального заверения компетентным органом в стране пребывания;

3. Если вы подаете заявление на заверение документов компании, вам также следует предоставить копию паспорта законного представителя и документы компании, которые могут подтвердить статус законного представителя компании;

4. Полностью заполненная анкета с достоверной и точной информацией;

5. Другие необходимые документы по запросу консульского должностного лица.

IV. Каков порядок подачи заявления на оформление легализации Посольством или Консульством КНР документов на иностранном языке?

Порядок подачи заявления на оформление легализации документов на иностранном языке для их использования на территории Китая в гражданских и коммерческих целях выглядит следующим образом:

· соответствующие документы заявителя сначала должны быть нотариально заверены соответствующим местным органом;

· заявитель подает заявку на легализацию в МИД страны, в которой находится заявитель или в учреждение, которое имеет право проводить заверение документов;

· заявитель подает заявку на легализацию в местное Посольство или Консульство КНР.

V. Сколько обычно времени требуется для проведения легализации в Посольстве или Консульстве КНР?

Процесс легализации занимает 7 дней. Если заявителю необходимо оформить документы в срочном порядке, это может быть сделано с согласия консульского отдела Посольства. В этом случае оплачивается дополнительный сбор за срочное оформление документов.

VI. Можно ли оформить легализацию свидетельства о смерти, выданного иностранным государством? 

Можно, после заверения документа в ГКУ МИД РБ.